Psicopro Health adapta su software de gestión clínica a la normativa Verifactu

La notificación, registrada el 14 de septiembre de 2026, alinea a la plataforma con el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales (Real Decreto 1007/2023) y con la Orden HAC/1177/2024. Para el autónomo o la clínica que opera con este tipo de software, el cambio relevante es operativo: la remisión de registros a la AEAT deja de ser una tarea manual del profesional y se integra en el flujo de emisión de factura.

Qué declara exactamente el proveedor

La declaración responsable cubre una versión concreta del producto y un único modo de funcionamiento: VERI*FACTU. Esto significa que la herramienta opera exclusivamente en la modalidad de envío automático a la AEAT; no contempla la modalidad de «sin remisión» con conservación local del registro. La firma electrónica expresa de los registros de facturación no se realiza, porque la normativa equipara la firma a la remisión correcta a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con autenticación mediante certificado electrónico cualificado. El modelo multi-tenant se mantiene: dentro de una misma cuenta pueden coexistir varios obligados tributarios distintos, cada uno con su propia configuración Verifactu y con sus datos de facturación aislados.

Cómo se ejecuta el envío en la práctica

La generación y remisión del registro no la realiza Psicopro Health de forma directa, sino un componente funcional externo denominado Bilbabit (Verifacti). El flujo es el siguiente: la plataforma de gestión realiza llamadas, a través de una API en la nube, a Bilbabit con los datos necesarios para crear el registro; Bilbabit genera el registro de facturación, devuelve el QR de manera inmediata y procede a la remisión del registro a la AEAT. La respuesta de la Agencia Tributaria se entrega al sistema de origen mediante webhooks o un endpoint específico. El acceso a la facturación de cada clínica está sujeto a permisos (ACL): un usuario con permiso de facturación sobre una clínica puede emitir facturas tanto en su propio nombre como en el de dicha clínica.

Qué comprobar antes de seguir facturando con la herramienta

El profesional que ya emita facturas con la plataforma debe revisar tres puntos antes de darla por validada. Primero, la trazabilidad del certificado electrónico cualificado que firma los envíos: confirma que está a nombre del obligado tributario correcto y que su caducidad está monitorizada por el sistema, no por tu agenda. Segundo, el aislamiento entre clínicas dentro del modelo multi-tenant: solicita al proveedor evidencia documentada de que los datos fiscales y clínicos de cada cuenta no son accesibles desde otras cuentas del mismo entorno cloud. Tercero, el encaje RGPD: la entidad productora declara estar ubicada en 1111B S Governors Ave # 26478, Dover, DE 19904 (Estados Unidos), por lo que cualquier flujo de datos hacia la AEAT debe verificar que la base jurídica del tratamiento, el rol del encargado del tratamiento y la ubicación del procesador cuadran con la política de privacidad publicada en tu consulta. Si alguno de estos tres apartados no responde con un documento firmado, la conformidad fiscal no sustituye al debido control clínico y contractual.